SAP Business One

SAP Business One產品特色 

全面整合的業務功能

SAP Business One中文版提供的業務功能覆蓋帳務、銷售、採購、庫存、銀行、客戶關係管理、生產裝配和成本管理等企業管理方面的內容。企業因此可將各種業務資料高度整合運用,避免重複投資資訊化建設。


完全滿足兩岸地區不同的要求

SAP Business One中文版可使用多項應用方案來處理企業的所有業務流程,並且完全符合台灣及中國法律和應用習慣的要求,囊括了台灣及中國會計制度以及會計流程中的特殊要求,例如憑證審批、憑證沖銷、增值稅的處理等。


開放的介面

使用SAP Business One 中文版提供的標準介面,企業用戶可以方便的對SAP Business One進行擴展延伸並與SAP商務套件解決方案或客戶已經使用的其他IT系統整合。


友善的使用者介面

SAP Business One中文版的使用者介面採用用戶熟悉的Microsoft Windows 風格,其清晰易懂、設計佈局合理的介面讓用戶使用起來非常方便,降低了軟體的培訓成本。


與Microsoft Office工具靈活整合

SAP Business One中文版能將所有的商業資料或交易記錄方便的轉換為Word檔或Excel表格,並透過點擊滑鼠就可輕鬆將這些檔案以Microsoft的電子郵件Outlook發出。同時用戶還可以在系統中為某類檔案某個用戶建立固定的文檔樣版。


實用的客戶關係管理功能

大而複雜的客戶關係管理系統並不能滿足於中小型企業對簡單實用,功能性與價格比高的要求。SAP Business One中文版中提供簡單實用的客戶關係管理的功能,滿足中小型企業對客戶資源、銷售過程以及銷售人員管理分析的要求。

功能介紹 

總帳 

總帳可以滿足整個財務活動的需要,包括一般分類帳,科目的建立和維護,日記帳分錄登錄,外幣調整 ,以及預算管理等。用戶輸入日記帳分錄時可以將每筆分錄分配到不同的項目和利潤中心。 系統將自動產生試算平衡表。並可以對自動產生的利潤表、資產負債表等對外報表進行比較分析。 總帳可以滿足整個財務活動的需要,包括一般分類帳,科目的建立和維護,日記帳分錄登錄,外幣調整 ,以及預算管理等。 用戶輸入日記帳分錄時可以將每筆分錄分配到不同的項目和利潤。

◆臨時日記帳分錄

利用此功能輸入或查詢臨時日記帳分錄到一個批次處理佇列,在真正過帳為日記帳分錄前可以審核、校正這些臨時分錄。

◆週期性的分錄交易

用於建立週期性分錄交易。可以為之設置交易的執行頻率,系統會自動提醒你確認這些交易。

◆匯率差異

利用此功能調整外幣科目到本地貨幣,同時允許分配差異到相應科目上。

◆預算

能夠定義和跟蹤預算。可以定義預算條件、分攤模式、任意貨幣金額(本地或外幣,或兩者均定義)。可以查看計畫的預算和實際的花銷。 當任何預算專案超過了月份和年度額度,系統將自動發送警告。

◆財務報表範本設計工具

用於快速建立自訂眾多的財務報表範本。利用此功能可以設計不同目的的財務報表。 (如,為經理準備的利潤表,按內部用戶的要求分類和排序)。

銀行業務 

該模組用於完成所有與出納相關的業務,用戶可以使用現金、支票、銀行轉帳、信用卡等多種支付方式處理對外付款和收款。可以使用該模組管理支票、信用卡。

◆收款

利用此功能完成客戶收款, 支付方式可以為支票、信用卡、現金和銀行轉帳。通過分配款項到客戶的發票,可以簡化收款處理。收款將自動更新會計分錄。

◆付款

利用此功能支付款項給供應商,可以分配付款到未清發票。

◆存款

利用此功能可以方便地存入現金、信用卡或支票到銀行。

◆支票管理

用於管理所有支票,可以用它簽署或取消支票。

◆銀行對帳

系統具有功能強大的對帳模組,用戶可以輸入銀行帳務資料或直接從一個檔導入資料。

◆對帳

系統提供完全自動化的對帳功能,根據定義的對帳參數靈活對帳,處理應收應付賬款的核銷。

銷售和分銷 

用於管理所有與銷售相關的活動,包括建立報價,輸入客戶訂單,交貨,更新庫存,管理所有的發票和帳目收據。 該系統支援客戶不同的應用模式,用戶可以根據實際應用簡化銷售環節。使用該系統產生的發票記錄可以自動產生銷售憑證、退貨憑證。

◆報價

用於將報價資訊發送給客戶。在此可以計算本次報價的毛利,檢查庫存狀態(總體庫存或特定倉庫庫存)以及客戶當前結餘。用戶還能夠隨時查看某次報價中任何專案上一次對特定客戶提 供的報價。同其他的文檔一樣,報價發出以後,只需單擊一下就可以把該報價單導出到Microsoft Word 中。

◆訂單、發貨單、發票

用於處理銷售過程中的相關單據,系統根據單據資訊自動更新倉庫中物料的數量、價值。並可以靈活處理退貨、一次性客戶購買、預付款購買、折扣促銷等多種特殊銷售活動。

◆預製憑證

當用戶僅想出具發票而不想影響財務賬時,可以使用預製憑證。

◆自動匯總帳款

可以自動地將與所有客戶相關的全部前期應收帳款匯總到一張發票中。如果需要在月中不斷生成訂單和發貨單,但僅在月底時為每一客戶生成匯總發票,則該功能非常有用。

採購 

用於管理向供應商的採購活動,包括採購訂單、收貨、庫存的補充,進口貨物、退貨處理等。使用採 購訂單,系統會及時更新所採購物料的可用數量,同時會把送貨日期通知給庫存管理員 。通過收貨、 發票等環節,用戶可以更新庫存數量和庫存金額資訊,並且自動生成採購業務有關會計分錄。並且可以歸納採購中不同類型的成本與費用(船運,保險,關稅等),將這些費 用與產品的採購價格一併更新到庫存實際價值中。 

庫存管理 

用戶可以在系統中建立不同的物料及倉庫,並對物料進行管理,定義物料特性及價格清單。使用該模組可以處理庫存盤點、倉庫間調撥、寄售等特殊業務。

◆物料管理

用於管理所有的物料資料,包括物料名稱、編碼、條碼、商標、尺寸、價格和物料的圖片。還可以在同一螢幕查看物料的庫存量、定購數量以及銷售分析。

價格清單

用於定義所需的價格清單,並將其分配給相應的客戶或供應商。使用該功能可以輕鬆地建立價格清單間的動態公式連接,這樣,當實際採購價變化時可以自動更新價格列表。

◆特殊價格

用於記錄特定客戶或供應商的特殊價格,可以設置與數量相關時間相關的特殊價格,並為某類客戶組定義特殊折扣等。

◆庫存收發貨

用於記錄不直接與應收應付單據相關的無訂單庫存收/發貨。

◆庫存移動

當你使用多個倉庫時,可以使用此功能記錄所有倉庫間的轉移。

◆庫存處理

提供更新庫存物料未清餘額,以及在系統內記錄盤點結果的功能。

生產管理 

該模組提供簡單的生產管理功能用於定義物料清單、建立工單、產品及原料的可用性檢查和報告。主要功能如下:

◆物料清單(BOM)定義

用於定義多階的物料清單,可以定義成品及其所需的所有原材料,包括原材料的數量和相應的倉庫。

◆工單

用於記錄生產的順序,可以使用工單檢查現有原材料的庫存是否可以滿足生產的需要。

◆未清工單

用於顯示所有未完成的工作及其相應的工單。

◆生產檢查

在工作流程的任意階段,檢查所有物料的可用性。

加值服務

供應鏈管理(WEB PROTAL)-跨國供應商採購

Web POS系統、會員管理系統、人事薪資系統

整合專案管理與修改POS硬體與SAP Business One結合

APP 行動商務與SAP Business One連接

電子商務框架與SAP Business One連接

發票系統(傳統發票與E-invoice)與票據系統

應用行業

智慧製造業

傳統製造業

五金扣件業

精密加工業

化妝品製造業

食品加工製造業

物流批發業

農牧行業