SAP Business One 快速強化方案|B1 Usability Package
B1 Usability Package 是由 Boyum IT 為 SAP Business One 打造的功能強化套件,協助企業在不需額外開發的情況下,快速擴充系統功能並提升操作效率。多數自訂需求可在短時間內完成,大幅降低導入與維護成本。
Boyum IT 成立於 1997 年,總部位於丹麥,為 SAP 金牌官方認證合作夥伴,長期專注於 SAP Business One 解決方案開發,產品已廣泛應用於全球多個產業,並持續獲得 SAP Add-on 解決方案的肯定。
此套件整合多項實用模組,涵蓋操作優化、文件與報表處理、預算管理與自動化任務等功能,讓日常作業更加直覺流暢,並提升整體工作效率。
本方案由新龍企管顧問有限公司攜手 MTC 台灣麥匯資訊科技有限公司共同提供,作為 SAP Business One 與 Boyum 解決方案於台灣的在地導入與服務夥伴。
除標準功能外,B1 Usability Package 亦支援高度彈性的客製化設定。使用者與顧問無需具備開發技術,即可快速完成系統調整;多數自訂需求可在短時間內完成,甚至約 90% 的功能可於 1 小時內設定完成。此一特性可有效降低開發成本、縮短專案交付時間,並提升解決方案的靈活性與導入效率。
為什麼在面對新需求時,B1 Usability Package 更有效?
快速打造專屬操作流程,無需開發即可優化系統
B1 Usability Package(B1UP)為 SAP Business One 提供高度彈性的功能強化機制,讓企業可依自身流程與作業習慣,快速打造專屬的操作環境,提升整體工作效率。透過內建設定工具,即可完成表單調整與業務規則設定,無需額外開發。企業可依需求彈性啟用各項模組,在降低客製成本的同時,兼顧系統擴充性與管理效率。
文件自動化輸出與寄送,提升作業效率與一致性
B1 Print & Delivery 可自動化文件輸出與寄送流程,並與報表工具整合,讓文件處理更加高效與一致。系統可依條件自動產生報表、列印文件或寄送電子郵件,減少人工操作與錯誤風險。適用於報價單、訂單、發票等各類商業文件,協助企業提升文件傳遞效率並優化作業流程。
多維度預算控管,精準掌握成本與差異
B1 Budget 強化 SAP Business One 原有的預算管理功能,讓企業可從帳戶層級延伸至客戶、物料、專案與成本中心等多維度進行預算規劃。透過實際支出與預算的即時比較報表,能快速掌握成本差異與超支狀況,協助企業提升財務控管能力與決策精準度。
即時掌控工時與任務,提升人力與專案效率
B1 Time Task 協助企業有效管理任務與工時紀錄,讓人力資源運用更加透明與可控。使用者可建立任務並指派人員記錄工時,並與專案或相關單據進行關聯。系統可依工時資料自動產生相關單據與分析報表,協助企業精準掌握專案成本、提升作業效率並優化資源配置。
集中管理文件與資料,強化查詢與合規能力
B1 Document Manager 提供集中化的文件管理機制,將各類文件與 SAP Business One 的單據、專案與業務資料進行整合,提升資料存取效率與一致性。支援文件分類、關鍵字搜尋與版本控管,特別適用於需文件追蹤與合規管理(如 ISO 認證)的企業。
整合行銷與客戶資料,提升互動與轉換成效
B1 MailChimp 整合電子郵件行銷工具與 SAP Business One 客戶資料,協助企業快速規劃與執行行銷活動,提升客戶互動與轉換效果。透過與 MailChimp 平台連接,讓行銷與 CRM 資料整合,強化客戶關係經營並提升整體行銷效率。